Hướng bàn làm việc trong văn phòng không chỉ giúp nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và tinh thần của nhân viên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bố trí bàn làm việc hợp lý, cũng như những điều cần lưu ý khi lựa chọn hướng đặt bàn. Hãy cùng Okamura khám phá ngay!
1. Tại sao hướng bàn làm việc lại quan trọng?
Hướng bàn làm việc phù hợp có thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ cải thiện hiệu suất làm việc đến hỗ trợ sức khỏe. Dưới đây là lý do tại sao việc lựa chọn đúng hướng bàn làm việc lại quan trọng:
Giảm căng thẳng và tối ưu hiệu suất: Việc đặt bàn làm việc ở vị trí hợp lý giúp giảm thiểu căng thẳng, lo âu, mang lại cảm giác thư thái cho người dùng. Một không gian được bố trí khoa học không chỉ nâng cao sự tập trung mà còn khuyến khích sự tương tác và trao đổi giữa các đồng nghiệp, tạo ra môi trường làm việc lý tưởng.
Tối ưu hóa ánh sáng và không gian: Hướng bàn làm việc phù hợp giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tạo ra không gian trở nên sáng sủa và thoáng đãng. Đồng thời, việc chọn đúng hướng bàn còn hạn chế tình trạng ánh sáng quá chói hoặc quá tối, giúp tăng cường sự tập trung của người dùng.
Giảm thiểu xao nhãng: Đặt bàn làm việc ở vị trí lý tưởng, tránh đối diện trực tiếp với cửa ra vào hay các khu vực có nhiều người qua lại, giúp hạn chế tối đa các yếu tố gây mất tập trung. Nhờ vậy, bạn có thể duy trì sự liền mạch trong công việc, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc một cách hiệu quả.
Ngăn ngừa các vấn đề về sức khỏe: Hướng bàn làm việc không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ không gian mà còn tác động trực tiếp đến sức khỏe của người dùng. Vị trí bàn hợp lý giúp duy trì tư thế ngồi chuẩn, giảm thiểu nguy cơ đau lưng, mỏi cổ hay các vấn đề về thị lực, từ đó mang lại sự thoải mái và bảo vệ sức khỏe lâu dài.
2. Hướng dẫn bố trí bàn làm việc tại văn phòng
Khi sắp xếp bàn làm việc, việc cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố là điều cần thiết để tạo ra một không gian làm việc lý tưởng và thoải mái. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn bố trí bàn làm việc tại văn phòng một cách hiệu quả:
2.1. Chọn hướng có nhiều ánh sáng mặt trời
Ánh sáng tự nhiên là một yếu tố quan trọng cần được chú trọng khi sắp xếp bàn làm việc. Một không gian tràn ngập ánh sáng mặt trời không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn mang lại những lợi ích tích cực cho tâm trạng, khơi dậy sự sáng tạo và cải thiện sức khỏe tinh thần.
Khi bố trí bàn làm việc trong văn phòng, bạn nên cân nhắc vị trí của cửa sổ và hướng ánh sáng mặt trời chiếu vào trong suốt cả ngày. Nếu có thể, hãy đặt bàn gần cửa sổ để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, không chỉ nâng cao tinh thần mà còn cải thiện hiệu quả công việc. Để tránh ánh sáng chói hoặc chiếu trực tiếp vào mắt, bạn nên đặt bàn theo hướng vuông góc với cửa sổ, giúp giảm căng thẳng cho mắt và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái. Theo Thư viện Y khoa Quốc gia, các hướng Đông, Bắc hoặc Đông Bắc là những lựa chọn lý tưởng để tối ưu hóa sự tập trung và năng suất trong công việc.
2.2. Cân nhắc mức độ tiếng ồn
Khi bố trí bàn làm việc, việc xem xét mức độ tiếng ồn là điều quan trọng vì tiếng ồn có thể làm giảm sự tập trung và gia tăng căng thẳng. Một không gian yên tĩnh giúp bạn duy trì hiệu quả công việc, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hỗ trợ sức khỏe tinh thần.
Để điều chỉnh mức độ tiếng ồn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đánh giá môi trường xung quanh bằng cách quan sát các nguồn tiếng ồn chính như giao thông, khu vực làm việc chung, hoặc thiết bị điện tử. Bạn hãy chú ý đến thời gian và cường độ của tiếng ồn trong suốt quá trình làm việc để có cách bố trí phù hợp.
Bước 2: Đánh giá khả năng chịu đựng tiếng ồn của bạn và trao đổi với đồng nghiệp (nếu có) để hiểu rõ hơn về mức độ tiếng ồn ở khu vực làm việc hiện tại. Nhờ đó, bạn có thể tìm ra giải pháp hiệu quả để cải thiện môi trường làm việc.
Bước 3: Đặt bàn làm việc sao cho lưng bạn hướng về phía các nguồn tiếng ồn, giúp giảm thiểu sự phân tâm. Nếu có thể, sử dụng vật liệu cách âm như tấm ngăn hoặc cây cảnh để tạo khoảng cách và giảm tác động của tiếng ồn đến công việc.
2.3. Ưu tiên hướng có tầm nhìn đẹp
Chọn hướng bàn làm việc có tầm nhìn đẹp không chỉ nâng cao tâm trạng mà còn kích thích sự sáng tạo và tăng cường hiệu quả làm việc. Một khung cảnh thoáng đãng, như thiên nhiên hoặc cảnh quan bên ngoài, giúp bạn thư giãn và mang lại cảm giác hứng khởi trong công việc.
Để đặt bàn làm việc ở vị trí có tầm nhìn đẹp, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:
Ưu tiên đặt bàn gần cửa sổ với tầm nhìn ra cảnh quan thiên nhiên, công viên hoặc các góc phố. Hãy bố trí bàn sao cho bạn có thể dễ dàng nhìn ra ngoài mà không bị ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp vào mắt, giúp tận dụng tối đa tầm nhìn và mang lại nguồn năng lượng tích cực.
Nếu văn phòng không có cửa sổ, bạn nên chọn vị trí hướng về những yếu tố thẩm mỹ bên trong không gian như cây cảnh, tranh nghệ thuật hoặc tường trang trí đẹp mắt. Các yếu tố giúp mang lại cảm giác dễ chịu, tạo không gian làm việc sinh động hơn.
2.4. Cân nhắc phong cách làm việc
Khi chọn hướng bàn, việc cân nhắc sở thích cá nhân và phong cách làm việc tác động trực tiếp đến năng suất làm việc. Bằng cách chọn vị trí phù hợp với thói quen và nhu cầu của mình, bạn có thể tạo ra một không gian làm việc tối ưu, nâng cao sự thoải mái và hiệu quả trong công việc.
Dựa trên đặc điểm công việc, cấp bậc trong công ty và sở thích cá nhân, việc xác định phong cách làm việc phù hợp giúp bạn tối ưu hóa không gian làm việc. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi bố trí bàn làm việc:
Làm việc độc lập hay theo nhóm: Nếu công việc của bạn thường xuyên yêu cầu làm việc theo nhóm, hãy chọn vị trí bàn làm việc gần khu vực làm việc chung để thuận tiện trong việc giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp. Ngược lại, nếu bạn chủ yếu làm việc độc lập, một góc yên tĩnh và riêng tư giúp bạn tập trung hơn và giảm thiểu sự phân tâm.
Thói quen di chuyển: Nếu bạn thường xuyên di chuyển trong văn phòng, hãy chọn vị trí gần lối đi hoặc cửa ra vào để dễ dàng di chuyển mà không làm phiền đến người khác. Đây là vị trí quan trọng nếu bạn cần thường xuyên trao đổi công việc hoặc tham gia các cuộc họp, duy trì sự thuận tiện và hiệu quả trong công việc.
Sáng tạo hay phân tích: Những người làm việc trong các ngành nghề sáng tạo thường ưa thích những vị trí có tầm nhìn đẹp hoặc không gian mở, kích thích sự sáng tạo và truyền cảm hứng. Ngược lại, những người làm việc trong các lĩnh vực phân tích thường chọn những khu vực yên tĩnh và ít bị phân tâm, giúp họ tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn.
3. 5 Lưu ý khi chọn hướng bàn làm việc
Khi chọn hướng bàn làm việc, việc cân nhắc kỹ lưỡng về vị trí và môi trường xung quanh là điều quan trọng để đảm bảo không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng giúp bạn tối ưu hóa bố trí bàn làm việc.
3.1. Không chọn hướng đối diện nhà vệ sinh
Đặt bàn làm việc đối diện nhà vệ sinh có thể gây khó chịu và phân tâm trong quá trình làm việc. Tiếng động và mùi từ khu vực này có thể làm giảm chất lượng không khí và tạo cảm giác không sạch sẽ, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và sự tập trung của bạn. Tránh đặt bàn gần nhà vệ sinh giúp duy trì một môi trường làm việc trong lành và dễ chịu hơn.
3.2. Nên chọn bàn hướng ra cửa
Đặt bàn làm việc hướng ra cửa giúp bạn quan sát những gì xảy ra xung quanh, tạo cảm giác kiểm soát tốt hơn và nâng cao cảm giác an toàn. Nhìn ra cửa không chỉ giúp bạn dễ dàng theo dõi các hoạt động xung quanh mà còn giảm cảm giác bị cô lập, từ đó tăng cường sự kết nối với môi trường làm việc và cải thiện khả năng tập trung. Tuy nhiên, việc đặt bàn gần cửa có thể gây sao nhãng nếu không được bố trí hợp lý. Vì vậy, hãy cân nhắc vị trí cửa để tránh các yếu tố như tiếng ồn hoặc sự chuyển động liên tục, đồng thời giữ khoảng cách hợp lý để tạo không gian làm việc yên tĩnh và tập trung.
3.3. Tránh vị trí ngay dưới đèn chùm, quạt trần
Đặt bàn làm việc ngay dưới đèn chùm hoặc quạt trần có thể gây ánh sáng chói hoặc gió thổi không đều, làm giảm sự thoải mái. Ánh sáng chói có thể gây mỏi mắt và khó chịu, trong khi gió từ quạt có thể tạo ra cảm giác không đồng đều, ảnh hưởng đến sự tập trung. Lựa chọn vị trí không bị ảnh hưởng bởi ánh sáng hoặc gió không đồng đều giúp bạn làm việc hiệu quả và thoải mái hơn.
3.4. Bàn làm việc lãnh đạo không xoay vào tường
Đặt bàn làm việc của lãnh đạo hướng vào tường có thể tạo cảm giác cô lập và hạn chế tầm nhìn tổng quan. Để đạt được hiệu quả tối ưu, bàn làm việc nên được đặt ở vị trí hướng ra ngoài phòng, giúp nhà lãnh đạo quan sát toàn cảnh và dễ dàng giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Cách bố trí không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tăng cường khả năng kiểm soát và ra quyết định.
4. Gợi ý các mẫu bàn làm việc văn phòng linh hoạt, dễ sắp xếp
Okamura, thương hiệu danh tiếng trong lĩnh vực nội thất văn phòng cao cấp Nhật Bản, nổi bật với các mẫu bàn làm việc tân tiến và hiện đại. Sản phẩm của Okamura không chỉ sở hữu thiết kế tinh tế mà còn tích hợp nhiều tính năng ưu việt, giúp nâng cao sự thoải mái và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Đặc biệt, các mẫu bàn Okamura còn được chế tác từ vật liệu cao cấp và trang bị các tính năng thông minh. Dưới đây là thông tin chi tiết về một số mẫu bàn nổi bật:
1 - Bàn Precede:
Bàn làm việc Precede là sự kết hợp tinh tế giữa chất liệu cao cấp và màu sắc hài hòa, tạo nên một không gian làm việc hiện đại và đầy phong cách. Thiết kế không chỉ làm nổi bật sự sang trọng của căn phòng mà còn mang đến vẻ đẹp thời thượng cho không gian văn phòng. Mẫu bàn Precede được trang bị những tính năng nổi bật dưới đây:
Thiết kế đẳng cấp: Với sự kết hợp giữa chân bàn kim loại sáng bóng và mặt bàn vân gỗ sang trọng, Precede mang đến sự tinh tế và đẳng cấp cho mọi không gian làm việc.
Tích hợp tiện ích thông minh: Bàn Precede được trang bị các phụ kiện tùy chọn như vách ngăn, kệ đựng tài liệu, móc treo và hộp che dây, giúp tối ưu hóa sự tiện lợi và gọn gàng trong căn phòng.
2 - Bàn Oree:
Dòng sản phẩm bàn Oree, được lấy cảm hứng từ nghệ thuật xếp giấy Origami, mang đến sự tinh tế, thanh lịch và tiện nghi tối ưu cho không gian làm việc. Thiết kế độc đáo của bàn Oree không chỉ gây ấn tượng bằng vẻ đẹp thanh thoát mà còn nổi bật với những tính năng vượt trội dưới đây:
Chất liệu cao cấp: Sự kết hợp giữa công nghệ xử lý kim loại tiên tiến của Okamura và chất liệu gỗ tự nhiên, tạo nên một sản phẩm vừa bền bỉ vừa sang trọng, với vẻ ngoài thanh thoát, tinh tế.
Tích hợp tiện ích đa dạng: Bàn Oree đi kèm với các phụ kiện tiện lợi như vách ngăn, tấm vải che chân và hộp che dây, giúp tổ chức không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp.
3 - Bàn Workflex:
Workflex là hệ thống bàn văn phòng mang đến sự linh hoạt tối đa cho phong cách làm việc của bạn. Với thiết kế tùy chỉnh, người dùng có thể chọn giữa ba kiểu chân bàn khác nhau (chân thẳng, chân nghiêng, chân đóng), tạo nên không gian làm việc độc đáo và mới lạ. Bên cạnh đó, dòng bàn làm việc Workflex còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:
Tính linh hoạt vượt trội: Các mẫu bàn dài trong bộ sưu tập Workflex phù hợp cho cả làm việc cá nhân và nhóm. Bộ sưu tập còn bao gồm các phiên bản đặc biệt như bàn giám đốc và bàn chữ L góc 120 độ, không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ ấn tượng cho văn phòng.
Tích hợp nhiều tiện ích: Workflex được trang bị các phụ kiện tùy chọn như vách ngăn, móc treo và màn hình, nâng cao trải nghiệm làm việc của người sử dụng.
4 - Bàn Risefit:
Risefit là mẫu bàn nâng hạ thông minh vận hành bằng cơ, mang đến sự tiện lợi và linh hoạt cho mọi môi trường làm việc. Với thiết kế nhỏ gọn và hệ thống bánh xe tiện lợi, Risefit dễ dàng lắp đặt và di chuyển trong nhiều không gian khác nhau. Bàn không chỉ tối ưu hóa diện tích sử dụng mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong cả công việc và đời sống. Sản phẩm nổi bật với những tính năng ưu việt dưới đây:
Điều chỉnh độ cao linh hoạt: Bàn Risefit cho phép thay đổi độ cao liên tục từ 65 đến 100 cm, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng. Chức năng được điều khiển bởi hệ thống áp suất thủy lực và trụ bàn linh hoạt, mang lại sự tiện nghi tối đa.
Thiết kế thông minh, gọn nhẹ: Kích thước nhỏ và bánh xe tích hợp giúp bàn Risefit dễ dàng di chuyển, phù hợp với nhiều loại không gian khác nhau. Tính đa dụng giúp sản phẩm trở thành lựa chọn lý tưởng cho phòng huấn luyện, bàn phụ cho giám đốc, hay thậm chí là bàn làm việc di động trong gia đình.
5 - Bàn Flaptor - A:
Bàn gấp Flaptor - A được thiết kế để lồng ghép một cách thông minh, tối ưu hóa không gian và mang đến sự gọn gàng. Với khung hình ống vuông và chân bàn vững chắc, Flaptor - A không chỉ tạo nên vẻ sang trọng mà còn đảm bảo độ ổn định vượt trội. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho nhiều môi trường làm việc, từ văn phòng hiện đại đến các không gian giáo dục đại học. Ngoài ra, mẫu bàn Flaptor - A còn gây ấn tượng với những tính năng ưu việt dưới đây:
Chân bàn linh hoạt: Bàn Flaptor - A được trang bị bánh xe cứng cáp, giúp việc di chuyển trở nên dễ dàng và thuận tiện trong việc thay đổi bố trí không gian, như phòng họp hoặc phòng huấn luyện. Bên cạnh đó, bàn còn được trang bị cơ chế khóa chắc chắn để cố định, đảm bảo sự ổn định và an toàn tối ưu khi sử dụng.
Lắp đặt và cất trữ dễ dàng: Với thiết kế tối giản và nhỏ gọn, bàn Flaptor - A có khả năng gấp gọn và lồng ghép vào nhau, giúp tối ưu không gian lưu trữ và duy trì vẻ đẹp gọn gàng cho căn phòng.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Khi lựa chọn hướng và bố trí bàn làm việc, người dùng thường có những thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến về việc chọn lựa và sắp xếp bàn làm việc:
5.1. Nên đặt gì trên bàn làm việc tại văn phòng?
Trả lời: Để tận dụng tối đa không gian trên bàn làm việc, bạn nên hạn chế để quá nhiều đồ đạc, chỉ giữ lại những vật dụng thực sự hữu ích và hỗ trợ công việc. Dưới đây là một số đồ vật bạn có thể cân nhắc đặt trên bàn làm việc tại văn phòng để gia tăng hiệu quả làm việc:
Cây xanh hoặc hoa tươi: Cây xanh không chỉ giúp làm sạch không khí bằng cách hấp thụ các chất ô nhiễm và tăng cường lượng oxy, mà còn tạo cảm giác thư giãn và giảm căng thẳng, từ đó nâng cao năng suất làm việc. Đồng thời, hoa tươi với màu sắc rực rỡ và mùi hương dễ chịu có thể mang lại cảm giác thư thái, tạo động lực và cải thiện tâm trạng, góp phần tạo môi trường làm việc dễ chịu hơn.
Đồng hồ để bàn: Đồng hồ để bàn giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Đặt đồng hồ đúng hướng không chỉ giúp bạn duy trì nhịp độ làm việc mà còn có thể thu hút tài lộc, may mắn và sự thịnh vượng. Ngoài chức năng hữu ích, đồng hồ để bàn còn là món đồ trang trí tinh tế, tạo điểm nhấn cho không gian làm việc.
5.2. Nguyên tắc Vastu Shastra là gì?
Trả lời: Vastu Shastra là một khoa học kiến trúc cổ đại từ Ấn Độ, tập trung vào việc tối ưu hóa dòng năng lượng tích cực trong không gian, bao gồm cả văn phòng. Theo nguyên tắc của Vastu Shastra, hướng lý tưởng cho văn phòng là hướng Bắc hoặc Đông, vì đây là những hướng liên quan đến sự thịnh vượng và phát triển.
Đặt bàn làm việc theo hướng Bắc hoặc Đông có thể cải thiện sự tập trung, tăng cường năng suất và đạt được thành công. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng lối vào văn phòng của bạn hướng về phía Đông hoặc Bắc để năng lượng có thể lưu thông hiệu quả. Tránh đặt bàn làm việc dựa vào tường vì có thể tạo cảm giác bị hạn chế và làm giảm hiệu quả làm việc.
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách bố trí hướng bàn làm việc sao cho tối ưu hóa sự thoải mái và nâng cao hiệu suất công việc. Để khám phá thêm các sản phẩm bàn làm việc cao cấp đến từ Okamura, hãy truy cập trang web chính thức của thương hiệu hoặc trực tiếp ghé thăm showroom chính hãng.