Sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách không chỉ giúp bạn duy trì tư thế ngồi làm việc thoải mái mà còn giảm đau mỏi và tăng hiệu suất làm việc trong thời gian dài. Hãy cùng Okamura khám phá hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng chuẩn từ A đến Z và 4 lưu ý giúp bạn duy trì độ bền, đẹp cho sản phẩm trong bài viết sau.
1. Cách điều chỉnh ghế xoay văn phòng
Các mẫu ghế xoay văn phòng thường có 2 chức năng cơ bản và từ 2 đến 5 tính năng nâng cao, tùy thuộc vào dòng sản phẩm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điều chỉnh từng bộ phận, giúp bạn sử dụng ghế thoải mái và hiệu quả hơn.
1.1. Điều chỉnh các chức năng cơ bản
Để điều chỉnh các chức năng cơ bản như độ cao và độ ngả lưng, bạn có thể tham khảo các bước sau:
Điều chỉnh độ cao: Sau khi ngồi lên ghế, bạn chỉ cần nâng nhẹ đầu cần điều chỉnh để hạ thấp ghế đến độ cao mong muốn. Ngược lại, nếu muốn nâng ghế, hãy đứng dậy và kéo nhẹ cần điều chỉnh cho đến khi đạt chiều cao thích hợp.
Điều chỉnh độ ngả: Bạn hãy tựa lưng từ từ vào ghế cho đến khi đạt được góc ngả mong muốn. Khi đã tìm được vị trí phù hợp, bạn xoay nhẹ cần khóa phía dưới bên tay trái để cố định góc ngả, giúp duy trì tư thế thư giãn và hỗ trợ tối ưu cho cột sống của bạn.
1.2. Điều chỉnh các chức năng nâng cao
Ngoài các chức năng cơ bản, ghế xoay văn phòng còn tích hợp 5 tính năng nâng cao giúp người dùng đạt được tư thế ngồi thoải mái, thư giãn. Để điều chỉnh các tính năng của ghế, bạn hãy thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:
Điều chỉnh độ sâu: Để di chuyển đệm ghế ra xa, bạn chỉ cần nhẹ nhàng bóp cần gạt và dùng hai tay kéo đệm ghế về phía trước. Ngược lại, nếu muốn đưa đệm ghế lại gần, bạn hãy nâng cần gạt lên và đẩy đệm ghế về phía sau.
Điều chỉnh độ căng ngả: Trước hết, bạn xác định vị trí của nút vặn hoặc cần gạt nằm bên phải đệm ghế. Tiếp theo, bạn xoay nút vặn hoặc cần gạt về phía sau để tăng độ căng ngả, hoặc xoay về phía trước để giảm độ căng.
Điều chỉnh bộ phận hỗ trợ thắt lưng: Để điều chỉnh bộ phận hỗ trợ thắt lưng, bạn hãy vòng tay ra sau ghế và đặt tay vào phần hỗ trợ. Bạn có thể nâng lên để tăng độ cao hoặc đẩy xuống để giảm độ cao, sao cho bộ phận này ôm sát lưng một cách thoải mái.
Điều chỉnh tay ghế: Để thay đổi chiều cao của tay ghế, bạn chỉ cần nhấn hoặc xoay nút theo hướng lên hoặc xuống. Tuy nhiên, tay ghế có thể có các tùy chọn từ 1D đến 4D (chiều cao, chiều sâu, chiều rộng, và góc nghiêng), nên bạn cần đọc kỹ thông tin sản phẩm trên website hoặc hướng dẫn của nhà sản xuất để sử dụng đúng cách.
Điều chỉnh tựa đầu: Bạn có thể điều chỉnh chiều cao của tựa đầu bằng cách đưa hai tay ra sau và nắm chắc vào hai bên của tựa đầu. Sau đó, bạn kéo đều hai bên để nâng chiều cao lên, và kéo ngược xuống để hạ thấp tựa đầu.
2. 4 Lưu ý khi sử dụng ghế xoay tại văn phòng
Để tận dụng tối đa lợi ích từ ghế xoay văn phòng, bạn cần lưu ý 4 điểm sau đây:
Đặt ghế ở vị trí phù hợp: Để sử dụng ghế xoay hiệu quả, bạn hãy đặt ghế ở vị trí phù hợp, tránh xa những khu vực có nhiệt độ cao, độ ẩm cao và nơi quá lạnh. Đặc biệt, bạn không nên đặt ghế trên bề mặt sàn gồ ghề vì điều này có thể làm giảm tuổi thọ của ghế.
Sử dụng ghế ngồi đúng cách: Bạn không nên đứng trên ghế, vì điều này không chỉ gây hư hại cho ghế mà còn tiềm ẩn nguy hiểm cho người sử dụng. Hơn nữa, bạn cần tránh sử dụng ghế như một phương tiện vận chuyển.
Không tự tháo rời hoặc sửa chữa tại nhà: Các bộ phận của ghế được thiết kế và lắp ráp chính xác để đảm bảo chức năng và độ bền. Do đó, việc tự ý tháo rời mà không có kiến thức chuyên môn có thể gây hư hỏng hoặc lắp ráp sai cách, dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng.
Cẩn thận khi điều chỉnh vị trí tay: Khi điều chỉnh vị trí tay ghế, bạn cần chú ý để tránh kẹt ngón tay, bàn tay hoặc quần áo vào các khe hở giữa các bộ phận di chuyển hoặc sau phần tựa lưng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần đảm bảo rằng tay ghế đã được khóa chặt trước khi sử dụng ghế.
3. Hướng dẫn 8 bước tạo tư thế ngồi làm việc chuẩn trên ghế xoay
Ghế văn phòng được thiết kế tiện lợi, tạo điều kiện cho cơ thể bạn giữ được hình dáng tự nhiên của cột sống với đường cong chữ S khỏe mạnh. Để có tư thế ngồi làm việc chuẩn trên ghế xoay, bạn có thể tham khảo 8 bước sau đây:
Bước 1: Bạn hãy điều chỉnh độ sâu của ghế sao cho bạn có thể chèn vừa khoảng hai ngón tay vào khoảng cách giữa mặt sau bắp chân và mép ghế.
Bước 2: Bạn điều chỉnh chiều cao của ghế để lòng bàn chân có thể chạm sàn, giúp duy trì tư thế ngồi thoải mái.
Bước 3: Bạn đặt hông sát vào tựa lưng ghế để hỗ trợ cột sống và tạo cảm giác thoải mái khi ngồi.
Bước 4: Bạn điều chỉnh tay ghế sao cho phù hợp với chiều dài tay của bạn, giúp cánh tay được nâng đỡ tốt hơn.
Bước 5: Để giảm bớt áp lực lên cơ thể, bạn nên đặt cánh tay lên tựa tay có thể điều chỉnh, tạo cảm giác thư giãn.
Bước 6: Bạn sử dụng đai đỡ thắt lưng để điều chỉnh theo độ cong của lưng.
Bước 7: Bạn nên thay đổi tư thế ngồi một cách thường xuyên để tránh mệt mỏi và giữ cho cơ thể linh hoạt.
Bước 8: Bạn theo dõi các chuyển động của cơ thể bằng cơ chế nghiêng mắt cá chân, giúp điều chỉnh tư thế ngồi một cách tự nhiên.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng chi tiết từ A đến Z, bao gồm cách điều chỉnh ghế, những lưu ý quan trọng và các bước tạo tư thế ngồi làm việc chuẩn. Ngồi đúng tư thế trên ghế xoay không chỉ giúp người dùng giảm thiểu mệt mỏi và đau nhức khi ngồi lâu mà còn nâng cao năng suất làm việc. Việc áp dụng đúng hướng dẫn sẽ mang lại cho nhân viên sự thoải mái và hiệu quả trong công việc hàng ngày.