Bàn làm việc là nơi thể hiện cá tính và phong cách riêng của bạn, hỗ trợ bạn xử lý công việc trong thời gian dài. Trong năm 2024, hãy làm mới không gian của bạn bằng cách trang trí lại bàn làm việc. Cùng Okamura khám phá ngay 4 phong cách trang trí bàn làm việc văn phòng để tạo nên góc làm việc vừa sáng tạo vừa đầy cảm hứng.
1. Phong cách 1: Cá nhân hóa không gian làm việc
Cá nhân hóa không gian làm việc trở thành xu hướng trong năm 2024 vì nhu cầu của nhân viên văn phòng ngày càng tăng về một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. Việc thiết kế không gian cá nhân hóa phản ánh đúng cá tính của bạn không chỉ tạo cảm hứng mà còn thúc đẩy sự sáng tạo.
Ngoài ra, không gian làm việc cá nhân hóa giúp giảm căng thẳng, mang lại cảm giác thư thái, từ đó cải thiện năng suất đáng kể. Chính sự kết hợp giữa thẩm mỹ và chức năng đã khiến phong cách trang trí cá nhân hóa trở nên phổ biến.
Cá nhân hóa không gian làm việc là xu hướng được ưa chuộng. Phong cách này gồm 3 đặc điểm nổi bật bao gồm:
Sử dụng đồ trang trí mang ý nghĩa cá nhân: Như khung ảnh (ảnh chụp cá nhân, ảnh gia đình, ảnh bạn bè,...), đồ lưu niệm hoặc các vật dụng yêu thích khác.
Chú trọng đến việc sắp xếp gọn gàng: Điều này đảm bảo không gian làm việc của bạn luôn rộng rãi và ngăn nắp.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số đồ trang trí phổ biến đại diện cho phong cách cá nhân hóa bao gồm cây xanh mini, đèn bàn hiện đại, giá sách nhỏ, hộp lưu trữ cá nhân hoặc tranh nghệ thuật độc đáo.
2. Phong cách 2: Mang thiên nhiên vào không gian làm việc
Xu hướng đưa thiên nhiên vào không gian làm việc ngày càng được ưa chuộng trong năm 2024, nhờ khả năng cải thiện sức khỏe tinh thần và nâng cao chất lượng môi trường làm việc. Việc bổ sung cây xanh và yếu tố tự nhiên giúp bạn giảm căng thẳng, tăng khả năng tập trung và thúc đẩy sự sáng tạo của bạn.
Ngoài ra, theo nghiên cứu từ Đại học Washington State, sự hiện diện của cây xanh trong văn phòng có thể tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên lên đến 12%,từ đó tạo nên môi trường làm việc vừa hiệu quả vừa thư giãn. (1)
Mang thiên nhiên vào không gian làm việc mang lại nhiều lợi ích cho tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên . Đặc điểm của phong cách này gồm:
Sử dụng cây xanh và hoa tươi: Giúp bạn tạo điểm nhấn sinh động cho không gian làm việc và mang lại ví dụ như cây lưỡi hổ, cây kim tiền hay bình hoa ly, hoa hồng,...
Ưu tiên sử dụng các chất liệu tự nhiên: Như gỗ, tre, hoặc đá cho những món đồ trang trí như kệ sách, chậu cây, hay khung tranh. Những chất liệu này không chỉ mang lại vẻ đẹp mộc mạc, tinh tế mà còn góp phần tạo nên không gian sống gần gũi với thiên nhiên.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng thêm ánh mặt trời từ ngoài cửa sổ bằng cách dùng gương trang trí hoặc đồ vật phản chiếu để tăng cường ánh sáng tự nhiên, tạo không gian làm việc sáng sủa và thoáng đãng.
3. Phong cách 3: Trang trí theo chủ đề truyền cảm hứng
Trong bối cảnh công việc ngày càng căng thẳng và áp lực, trang trí không gian làm việc theo chủ đề truyền cảm hứng đã trở thành xu hướng tiếp theo được ưa chuộng năm 2024. Phong cách theo chủ đề cảm hứng giúp nhân viên duy trì động lực và thúc đẩy sự phát triển hiệu suất cá nhân.
Việc thường xuyên tiếp xúc với các yếu tố truyền cảm hứng không chỉ khơi dậy tinh thần sáng tạo mà còn giúp bạn vượt qua thách thức trong công việc một cách tích cực và hiệu quả hơn. Những nguồn cảm hứng này sẽ thúc đẩy khả năng tư duy và nâng cao hiệu suất làm việc.
Xu hướng trang trí theo chủ đề truyền cảm hứng giúp nhân viên duy trì năng lượng và kích thích sự sáng tạo nhờ các đặc điểm sau:
Sử dụng các câu trích dẫn hoặc hình ảnh tích cực: Sử dụng các câu trích dẫn từ nhà lãnh đạo, nhà tư tưởng hoặc người có tầm ảnh hưởng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng câu trích dẫn nổi tiếng "Thành công không phải là chìa khóa của hạnh phúc. Hạnh phúc mới là chìa khóa của thành công. Nếu bạn yêu thích điều mình làm, bạn sẽ thành công" – Albert Schweitzer
Đồ nội thất có gam màu tươi sáng: Ưu tiên đồ nội thất mang gam màu tươi sáng như màu vàng, cam, xanh lá hoặc xanh dương để tạo cảm giác lạc quan và năng động cho không gian làm việc.
4. Phong cách 4: Sử dụng đồ trang trí đa năng, nhiều tiện ích
Việc sử dụng đồ trang trí đa năng và tiện ích đã trở thành xu hướng trong năm 2024, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về tối ưu hóa không gian làm việc. Những món đồ trang trí không chỉ đáp ứng cả về mặt chức năng mà còn mang lại thẩm mỹ tinh tế, phù hợp với môi trường làm việc hiện đại. Ngoài ra, đồ trang trí đa năng còn nâng cao sự linh hoạt và tiện lợi cho người sử dụng trong môi trường làm việc ngày càng đòi hỏi sự tinh gọn và hiệu quả.
Để mang lại không gian hiện đại cho văn phòng, bạn cần áp dụng phong cách sau gồm 2 đặc điểm :
Sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau: Đồ trang trí đa năng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như giá đỡ đa năng, hộp đựng nhiều ngăn, đèn bàn tích hợp sạc không dây hoặc loa Bluetooth, giúp tối ưu hóa không gian làm việc.
Mang đậm tính thẩm mỹ: Bạn nên ưu tiên lựa chọn những món đồ trang trí mang đậm tính thẩm mỹ, với đường nét tinh tế, phù hợp cho không gian văn phòng hiện đại, tạo cảm giác gọn gàng và chuyên nghiệp.
5. Lưu ý cơ bản khi tự trang trí bàn làm việc tại văn phòng
Trang trí bàn làm việc tại văn phòng không chỉ giúp tạo không gian thẩm mỹ mà còn cải thiện hiệu quả làm việc. Dưới đây là 4 lưu ý cơ bản giúp bạn tối ưu hóa góc làm việc của mình.
5.1. Sắp xếp gọn gàng và hợp lý
Sắp xếp gọn gàng và hợp lý không gian làm việc sẽ mang lại sự thoải mái, giúp bạn tập trung hơn trong công việc. Một không gian gọn gàng giảm thiểu căng thẳng, giúp duy trì tinh thần làm việc tích cực và nâng cao hiệu suất làm việc.
Để sắp xếp không gian làm việc gọn gàng và hợp lý bạn cần lưu ý 4 vị trí sau:
Với vị trí trung tâm: Bạn nên để trống hoặc chỉ đặt máy tính cây, laptop dịch ra sau để đảm bảo linh hoạt khi làm việc.
Với góc bên trái: Bạn nên sắp xếp tài liệu quan trọng vào kệ hoặc khay đựng. Bạn cũng có thể đặt sổ tay hoặc ghi chú nhanh.
Với góc bên phải: Bạn nên đặt hộp đựng các dụng cụ văn phòng phẩm như bút, kéo, giấy note,...để dễ dàng sử dụng khi cần thiết
Với góc dưới gầm bàn: Bạn sử dụng hộc tủ hoặc kệ đựng để lưu trữ các vật dụng lớn hơn, ít dùng đến (hồ sơ cũ, máy in, bộ sạc, hoặc dây cáp không cần thiết,...). Bạn nên đặt sọt rác nhỏ để giữ bàn làm việc sạch sẽ.
5.2. Sử dụng màu sắc và đồ trang trí đồng bộ
Sử dụng màu sắc và đồ trang trí đồng bộ không chỉ giúp không gian trở nên hài hòa và dễ chịu, mà còn tạo nên một môi trường làm việc có tính thẩm mỹ cao. Một không gian như vậy sẽ mang lại cảm giác thoải mái, góp phần duy trì sự sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc. Khi mọi yếu tố được phối hợp một cách tinh tế, nhân viên sẽ cảm thấy được truyền cảm hứng và làm việc hiệu quả hơn.
Để sử dụng màu sắc và đồ trang trí đồng bộ cho bàn làm việc, bạn nên lưu ý 4 điều sau:
Chọn một bảng màu chủ đạo: Chọn bảng màu chủ đạo bằng cách xác định 2 - 3 màu chính để tạo sự thống nhất cho nội thất của văn phòng. Ví dụ, bạn nên chọn đồ trang trí mang màu trắng, xám, đen nếu muốn thiết kế bàn làm việc theo phong cách tối giản
Giữ phong cách đồng bộ: Người dùng cần duy trì sự nhất quán trong kiểu dáng nội thất để không gian trở nên đồng nhất và tinh tế. Ví dụ, nếu bạn chọn phong cách cổ điển hoặc vintage, các món đồ trong văn phòng nên mang màu sắc trung tính như nâu, kem, cùng những đường cong mềm mại và hoa văn chạm khắc tinh tế.
Tạo điểm nhấn bằng màu sắc nổi bật: Tạo điểm nhấn bằng màu sắc nổi bật bằng cách sử dụng các màu sắc tương phản tinh tế. Ví dụ bạn nên đặt chậu cây xanh nổi bật trong không gian màu trắng xám.
Điều chỉnh ánh sáng để làm nổi bật màu sắc: Bạn nên sử dụng đèn bàn có ánh sáng ấm để làm nổi bật các tông màu chủ đạo và tạo cảm giác ấm cúng.
5.3. Tối ưu hóa diện tích sử dụng
Sắp xếp gọn gàng và hợp lý không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn nâng cao tính tiện dụng. Khi các vật dụng được bố trí một cách khoa học, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận những gì cần thiết, từ đó tăng cường hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc. Một không gian được tổ chức tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tập trung và sáng tạo, giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Để tối ưu hóa diện tích văn phòng làm việc, bạn cần lưu ý 3 điều sau:
Tích hợp công cụ lưu trữ: Bạn nên tích hợp công cụ lưu trữ bằng cách bạn sử dụng kệ treo tường, giá để đồ hoặc hộc tủ di động để lưu trữ tài liệu và vật dụng.
Tối ưu hóa việc quản lý dây cáp: Bạn có thể dùng kẹp dây hoặc hộp quản lý để giấu gọn dây cáp của thiết bị điện tử.
Lựa chọn các vật dụng đa năng: Bạn nên sử dụng khay đựng bút có ngăn kéo hoặc đèn bàn tích hợp sạc không dây để tiết kiệm diện tích.
5.4. Cân nhắc yếu tố về ánh sáng
Ánh sáng có vai trò quan trọng trong việc tạo cảm giác thoải mái khi làm việc. Ánh sáng phù hợp giúp bạn tập trung tốt hơn và bảo vệ mắt trong thời gian dài. Một không gian làm việc được chiếu sáng đúng cách sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả công việc.
Để cân nhắc yếu tố về ánh sáng, bạn cần lưu ý 3 điều sau:
Sử dụng đèn bàn có thể điều chỉnh: Bạn nên sử dụng đèn bàn có thể điều chỉnh ví dụ như đèn LED có thể điều chỉnh độ sáng sẽ giúp bạn kiểm soát ánh sáng tùy theo nhu cầu làm việc.
Chọn loại ánh sáng và nhiệt độ màu: Bạn nên chọn loại ánh sáng và nhiệt độ màu ví dụ như ánh sáng trắng (5000K - 6500K) tăng cường sự tập trung, ánh sáng ấm (2700K - 3000K) tạo không gian thư giãn.
Đặt đèn bàn ở góc phù hợp: Bạn nên đèn bàn ở góc phù hợp bằng cách đặt đèn bàn ở góc ngược với tay cầm bút để tránh ánh sáng chói và bóng đổ.
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã tìm thấy nguồn cảm hứng cho không gian làm việc của mình với 4 phong cách trang trí bàn làm việc văn phòng mới nhất năm 2024. Việc lựa chọn và áp dụng những xu hướng này không chỉ mang lại thẩm mỹ mà còn nâng cao hiệu suất và sự sáng tạo trong công việc. Hãy để góc làm việc của bạn trở thành nơi phản ánh cá tính và phong cách sống của bạn, tạo động lực mỗi ngày.